التكنولوجيا
أخر الأخبار

شرح كيفية استخدام جوجل درايف Google Drive

كيفية استخدام جوجل درايف للاندرويد و عيوب جوجل درايف وكيفية استخدام جوجل درايف على الموبايل و جوجل درايف تسجيل دخول و فتح ملفات جوجل درايف و تنزيل جوجل درايف وشرح جوجل درايف

محتوى المقال

سنتعرف على شرح جوجل درايف Google Drive و كيفية استخدام جوجل درايف للاندرويد و عيوب جوجل درايف وكيفية استخدام جوجل درايف على الموبايل و جوجل درايف تسجيل دخول و فتح ملفات جوجل درايف و تنزيل جوجل درايف وشرح جوجل درايف  

ما هو جوجل درايف؟

جوجل درايف Google Drive هي خدمة مجانية من Google تتيح لك تخزين الملفات عبر الإنترنت والوصول إليها في أي مكان باستخدام السحابة . يمنحك جوجل درايف Google Drive أيضًا الوصول إلى التطبيقات المجانية المستندة إلى الويب لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والمزيد.

لماذا تستخدم جوجل درايف Google Drive؟

يعد جوجل درايف Google Drive أحد أشهر خدمات التخزين السحابية المتاحة اليوم. إذا لم تكن قد استخدمت خدمة التخزين السحابية مثل جوجل درايف Google Drive من قبل ، فخذ لحظة للنظر في مزايا الاحتفاظ بملفاتك على الإنترنت. 

نظرًا لأنه يمكن الوصول إلى الملفات من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت ، فإن Drive يلغي الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني أو حفظ ملف على محرك أقراص USB. ونظرًا لأن Drive يسمح لك بمشاركة الملفات ، فإن العمل مع الآخرين يصبح أسهل بكثير.

إنشاء ملفات على جوجل درايف Google Drive

لا يقوم جوجل درايف Google Drive فقط بتخزين ملفاتك ؛ كما يتيح لك إنشاء المستندات ومشاركتها وإدارتها باستخدام تطبيقات الإنتاجية الخاصة به . إذا سبق لك استخدام مجموعة مثل Microsoft Office ، فقد تبدو بعض الأشياء حول تطبيقات جوجل درايف Google Drive مألوفة لك. 

على سبيل المثال ، تتشابه أنواع الملفات التي يمكنك العمل معها مع الملفات التي يمكن إنشاؤها باستخدام برامج Microsoft Office المختلفة.

فيما يلي أنواع الملفات التي يمكنك إنشاؤها ومشاركتها على جوجل درايف Google Drive:

  • شعار محرر مستندات Googleالمستندات: لإنشاء الرسائل والنشرات والمقالات والملفات النصية الأخرى (على غرار مستندات Microsoft Word)
  • شعار Google Sheetsجداول البيانات: لتخزين وتنظيم المعلومات (على غرار مصنفات Microsoft Excel)
  • شعار جوجل الشرائحالعروض التقديمية: لإنشاء عروض الشرائح (على غرار عروض Microsoft PowerPoint التقديمية)
  • شعار Google Forms النماذج: لجمع البيانات وتنظيمها
  • شعار رسومات google الرسومات: لإنشاء رسومات أو رسوم بيانية متجهة بسيطة

تحدي!

اجب على الاسئلة التالية. يمكنك كتابة إجاباتك أو مجرد التفكير فيها.

  1. ما نوع الملفات التي تستخدمها بشكل يومي ؟ على أساس أسبوعي ؟
  2. أين أنت عندما تصل إلى هذه الملفات؟ ما هي الأجهزة التي تصل إليها؟
  3. هل يمكنك التفكير في أي ملفات ترغب في مزامنتها عبر أجهزة متعددة؟
  4. من بين هذه الملفات ، هل يمكنك استخدام جوجل درايف Google Drive لتخزينها؟
  5. فكر في بعض المواقف التي قد تحتاج فيها إلى التعاون في ملف مع الآخرين.

الابتداء مع جوجل درايف Google Drive

هل تريد البدء في استخدام جوجل درايف Google Drive؟ شاهد الفيديو أدناه لتتعلم كيف.

إنشاء حساب جوجل

من أجل استخدام جوجل درايف Google Drive ، ستحتاج إلى حساب Google . حسابات Google مجانية ، والاشتراك في حساب بسيط إلى حد ما. لإنشاء حساب Google ، ستحتاج إلى إدخال بعض المعلومات ، بما في ذلك اسمك وتاريخ ميلادك وموقعك . سيؤدي إنشاء حساب Google إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني في Gmail وملف شخصي في Google+ تلقائيًا .

إذا كان لديك عنوان Gmail ، فأنت تمتلك بالفعل حسابًا في Google ، لذا لن تحتاج إلى إنشاء حساب — يمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى Drive باستخدام معلومات Gmail الخاصة بك.

لإنشاء حساب Google:

  1. انتقل إلى www.google.com . حدد موقع زر تسجيل الدخول وحدده في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
    زر تسجيل الدخول.
  2. انقر فوق إنشاء حساب .
    إنشاء رابط الحساب.
  3. سيظهر نموذج التسجيل . اتبع التعليمات وأدخل المعلومات المطلوبة.
    التسجيل من.
  4. بعد ذلك أدخل رقم هاتفك . سترسل Google رمز تحقق إلى هاتفك ستستخدمه لإكمال عملية التسجيل.
    أدخل رقم الهاتف.
  5. أدخل رمز التحقق المرسل إلى هاتفك وانقر فوق تحقق .
    تحقق من رقم الهاتف بالرمز.
  6. ستظهر صفحة المعلومات الشخصية. اتبع التعليمات وأدخل معلوماتك ، بما في ذلك تاريخ ميلادك والجنس.
    أدخل المعلومات الشخصية.
  7. راجع شروط الخدمة وسياسة الخصوصية في Google ، ثم انقر فوق أوافق .
    النقر فوق أوافق على شروط الخدمة.
  8. سيتم إنشاء حسابك.

تمامًا كما هو الحال مع أي خدمة عبر الإنترنت ، من المهم اختيار كلمة مرور قوية – بمعنى آخر ، كلمة مرور يصعب على أي شخص تخمينها. لمزيد من المعلومات ، راجع درس نصائح كلمة المرور .

الوصول إلى جوجل درايف Google Drive

بمجرد قيامك بإعداد حساب Google الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى جوجل درايف Google Drive بالانتقال إلى http://drive.google.com في متصفح الويب الخاص بك.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى جوجل درايف Google Drive من أي صفحة Google (مثل Gmail أو بحث Google) عن طريق تحديد رمز الشبكة بالقرب من الزاوية العلوية اليمنى ، ثم النقر فوق Drive .

الانتقال إلى Google Drive.

واجهة جوجل درايف Google Drive

قد يكون جوجل درايف Google Drive الخاص بك فارغًا في الوقت الحالي ، ولكن عندما تبدأ في تحميل وإنشاء الملفات ، ستحتاج إلى معرفة كيفية عرضها وإدارتها وتنظيمها في الواجهة .

انقر فوق الأزرار التفاعلية أدناه للتعرف على واجهة جوجل درايف Google Drive.

الرسم المسمى

جوجل درايف Google Drive للأجهزة المحمولة

يتيح لك تطبيق جوجل درايف Google Drive للجوال ، المتاح لكل من iOS و Android ، عرض الملفات وتحميلها إلى جوجل درايف Google Drive باستخدام جهازك المحمول.

واجهة Google Drive للهاتف المحمول.

تمتلك Google أيضًا تطبيقات جوال منفصلة لإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وتحريرها . لمعرفة المزيد ، تحقق من منشور مدونة Google على تطبيقات الجوال الجديدة للمستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية .

جوجل درايف Google Drive لسطح المكتب

إذا كنت تفضل العمل على سطح المكتب ، فيمكنك تنزيل تطبيق جوجل درايف Google Drive لسطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يتوفر هذا التطبيق لنظامي التشغيل Windows و OS X ، مما يسهل قليلاً تحميل ملفاتك الحالية والعمل في وضع عدم الاتصال. 

بمجرد تثبيته ، سترى مجلد جوجل درايف Google Drive جديدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتم تحميل أي ملفات تنقلها إلى هذا المجلد إلى جوجل درايف Google Drive تلقائيًا.

جوجل درايف لسطح المكتب.

تحدي!

  1. قم بزيارة www.google.com للتسجيل للحصول على حساب Google إذا لم يكن لديك حساب بالفعل.
  2. افتح جوجل درايف Google Drive .
  3. لاحظ على الجانب الأيسر مقدار مساحة التخزين المستخدمة والمقدار المتاح.
  4. جرب النقر فوق بعض خيارات القائمة ، مثل تمت مشاركتها معي وصور Google.

 

إنشاء ملفات جديدة

يمنحك جوجل درايف Google Drive الوصول إلى مجموعة من الأدوات التي تتيح لك إنشاء وتحرير مجموعة متنوعة من الملفات ، بما في ذلك المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية . هناك خمسة أنواع من الملفات التي يمكنك إنشاؤها على جوجل درايف Google Drive:

  • شعار محرر مستندات Googleالمستندات: لإنشاء الرسائل والنشرات والمقالات والملفات النصية الأخرى (على غرار مستندات Microsoft Word)
  • شعار Google Sheetsجداول البيانات: لتخزين وتنظيم المعلومات (على غرار مصنفات Microsoft Excel)
  • شعار جوجل الشرائحالعروض التقديمية: لإنشاء عروض الشرائح (على غرار عروض Microsoft PowerPoint التقديمية)
  • شعار Google Forms النماذج: لجمع البيانات وتنظيمها
  • شعار رسومات google الرسومات: لإنشاء رسومات أو رسوم بيانية متجهة بسيطة

عملية إنشاء ملفات جديدة هي نفسها لجميع أنواع الملفات. مشاهدة الفيديو أدناه لمعرفة المزيد.

 

لإنشاء ملف جديد:

  1. من جوجل درايف Google Drive ، حدد موقع الزر جديد وحدده ، ثم اختر نوع الملف الذي تريد إنشاءه. في مثالنا ، سنختار محرر مستندات Google لإنشاء مستند جديد .
    تحديد مستندات Google من القائمة
  2. سيظهر ملفك الجديد في علامة تبويب جديدة في متصفحك. حدد موقع مستند بدون عنوان وحدده في الزاوية العلوية اليسرى.
    تحديد المستند غير المرقط.
  3. سيظهر مربع حوار إعادة التسمية . اكتب اسمًا لملفك ، ثم انقر فوق ” موافق ” .
    كتابة اسم جديد.
  4. ستتم إعادة تسمية ملفك . يمكنك الوصول إلى الملف في أي وقت من خلال جوجل درايف Google Drive ، حيث سيتم حفظه تلقائيًا. ببساطة انقر نقرًا مزدوجًا لفتح الملف مرة أخرى.
    عرض الملف بعد إعادة التسمية

قد تلاحظ عدم وجود زر حفظ لملفاتك. هذا لأن جوجل درايف Google Drive يستخدم الحفظ التلقائي ، والذي يحفظ ملفاتك تلقائيًا وفوريًا أثناء تعديلها.

تم حفظ جميع التغييرات.

استخدام القوالب

القالب هو ملف مصمم مسبقًا يمكنك استخدامه لإنشاء مستندات جديدة بسرعة. غالبًا ما تتضمن القوالب تنسيقات وتصميمات مخصصة ، حتى تتمكن من توفير الكثير من الوقت والجهد عند بدء مشروع جديد. 

تم تصميم معظم القوالب لمساعدتك في إنشاء أنواع معينة من الملفات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام قالب لإنشاء سيرة ذاتية أو رسالة إخبارية بسرعة .

مثال على قالب المستند.

يمكنك العثور على مجموعة كبيرة من القوالب في معرض قوالب جوجل درايف Google Drive . لسوء الحظ ، وجدنا أن العديد من هذه القوالب ليست مصممة جيدًا ، وغالبًا ما يكون من الصعب العثور على قوالب محددة داخل المعرض. لهذا السبب ، نوصي باستخدام القوالب التي أنشأتها Google ، والتي تميل إلى أن تكون ذات جودة أعلى من القوالب التي يرسلها المستخدم.

لاستخدام نموذج Google الرسمي:

  1. انتقل إلى معرض النماذج.
    معرض قوالب جوجل
  2. عندما تعثر على النموذج الذي تريد استخدامه ، انقر فوق القالب لتحديده . 
    اختيار قالب سيرة ذاتية في معرض القوالب
  3. سيتم إنشاء ملف جديد بالقالب المحدد. يمكنك بعد ذلك تخصيص الملف بمعلوماتك الخاصة.
    تم تطبيق النموذج على المستند.

تحدي!

  1. تأكد من تسجيل الدخول إلى Google ، وافتح معرض نماذج جوجل درايف Google Drive .
  2. ابحث عن قالب وحدد استخدام هذا القالب .
  3. أعد تسمية الملف.
  4. حاول الرجوع إلى جوجل درايف Google Drive للتأكد من إضافة ملفك الجديد.
  5. إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر سطح المكتب ، فأضف ملفًا من جهاز الكمبيوتر إلى جوجل درايف Google Drive.
  6. الدرس 4: تحميل الملفات على جوجل درايف Google Drive

    تحميل ومزامنة الملفات

    يعمل جوجل درايف Google Drive على تسهيل تخزين ملفاتك والوصول إليها عبر الإنترنت في السحابة، مما يتيح لك الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. إذا قمت بتحميل ملفات من برامج متوافقة مثل Microsoft Word أو Excel ، فيمكنك حتى تحريرهافي جوجل درايف Google Drive.شاهد الفيديو أدناه للتعرف على كيفية تحميل الملفات على جوجل درايف Google Drive.

    تحميل الملفات على جوجل درايف Google Drive

    يمنحك جوجل درايف Google Drive15 جيجا بايت من مساحة التخزين المجانية لتحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك و تخزينها في السحابة. هناك نوعان رئيسيان من الملفات التي يمكنك تخزينها على جوجل درايف Google Drive:

    • الملفات التي يمكنك تحريرها، مثل ملفات Microsoft Office وملفات PDF والملفات النصية الأخرى
    • الملفات التيلا يمكنك تحريرها، مثل الموسيقى ومقاطع الفيديو والمحفوظات المضغوطة (ملفات .zip) ومعظم الملفات الأخرى

    بمجرد تحميل ملف – بغض النظر عن نوع الملف – ستتمكن من إدارته و تنظيمه و ومشاركته و الوصول إليه من أيمكان. ولأن الملفات الموجودة على جوجل درايف Google Drive تتم مزامنتهاعبر أجهزتك ، فسترى دائمًا أحدث نسخة من الملف.

    يمكنك أيضًا معاينة العديد من أنواع الملفات المختلفة ، حتى إذا لم يكن لديك البرنامج المطلوب لهذا الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام جوجل درايف Google Drive لمعاينة ملف Photoshop ، حتى إذا لم يكن Photoshop مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الحالي.

    تحويل الملفات إلى صيغ جوجل درايف Google Drive

    إذا كنت تقوم بتحميل الملفات التي تخطط لتحريرها عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق جوجل درايف Google Drive.يتيح لك التحويل تحرير ملف و التعاون مع الآخرين بسهولة .يمكن تحويل أنواع ملفات معينة فقط – مثل ملفات Microsoft Office ومستندات PDF – إلى تنسيقات جوجل درايف Google Drive.

    لسوء الحظ ، هذا التحويل ليس دائمًا مثاليًا. اعتمادًا على مستوى التنسيق المستخدم في المستند الأصلي ، يمكن أن يبدو المستند المحول مختلفًا تمامًا ، كما هو موضح في المثال أدناه.

    لا تكون تغييرات التحويل دائمًا مجرد تجميل – بل قد تفقد معلومات من الملف الأصلي. يجب عليك دائمًا مراجعة الملف الذي تم تحويله قبل مشاركته مع الآخرين. تذكر أنه لديك دائمًا خيار تخزين ملفاتك بتنسيق ملفها الأصلي إذا كنت تفضل عدم تحرير الملفات عبر الإنترنت.

    تحميل الملفات والمجلدات

    من السهل تحميل الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جوجل درايف Google Drive.إذا كنت تستخدم متصفح الويبGoogle Chrome، فيمكنك حتى تحميل مجلدات كاملة .

    لتحميل ملف:

    1. من جوجل درايف Google Drive ، حدد موقع الزرجديدوحدده ، ثم حددتحميل الملف.
      تحميل ملف.
    2. حدد موقع وحددالملف (الملفات)الذي تريد تحميله ، ثم انقر فوقفتح.
      تحديد الملف.
    3. سيتم تحميل الملف (الملفات) على جوجل درايف Google Drive الخاص بك.
      ملف في Drive.

    اعتمادًا على المتصفح ونظام التشغيل لديك ، قد تتمكن من تحميل الملفات عن طريق النقر على ملف وسحبه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جوجل درايف Google Drive.

    قم بسحب الملف وإفلاته في Drive.

    لتحميل مجلد:

    ملاحظة: هذه الميزة متاحة فقط إذا كنت تقوم بالوصول إلى جوجل درايف Google Drive من خلال Google Chrome.

    1. انقر فوق الزرجديد، ثم حددتحميل مجلد.
      تحميل المجلد إلى Drive.
    2. حدد موقع المجلد الذي تريد تحميله وحدده ، ثم انقر فوق “موافق” .
      تصفح المجلد.
    3. سيتم تحميل المجلد والملفات الموجودة بداخله على جوجل درايف Google Drive الخاص بك.
      مجلد على محرك الأقراص.

    تحويل الملفات إلى صيغة جوجل دوكس

    عند تحميل أنواع معينة من الملفات – مثل ملفات Microsoft Office أو مستندات PDF – ستتمكن فقط من عرض هذه الملفات.إذا كنت ترغب فيتعديلهذه الأنواع من الملفات في جوجل درايف Google Drive ، فستحتاج إلى تحويلها إلى تنسيق محرر مستندات Google.

    لتحويل ملف:

    1. حدد موقع الملف الذي تريد تحريره وانقر فوقه نقرًا مزدوجًا.
      اختيار ملف للتحويل.
    2. ستظهر معاينة للملف.حددفتحفي الجزء العلوي من الشاشة.
      معاينة الملف المحول.
    3. سيتم تحويل الملف إلى مستند Google وسيظهر في علامة تبويب جديدة.
      يتم فتح الملف المحول في محرر مستندات Google.
    4. إذا عدت إلى جوجل درايف Google Drive ، فسترى أنه توجد الآن نسختان من الملف: الملف الأصلي والإصدار الجديد بتنسيق محرّر مستندات Google.
      الملفات الأصلية والمنسوخة

    يمكنك تعيين جوجل درايف Google Drive لتحويل ملفاتك تلقائيًا عند تحميلها. انقر على رمز الترس، وحدد الإعدادات، ثم حدد المربع بجوارت حويل التحميلات.

    تمكين تحويل الملفات التي تم تحميلها في إعدادات Google Drive

    تحدي!

    1. افتح جوجل درايف Google Driveوقمبتحميلملف Microsoft Office.إذا لم يكن لديك ملف Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، 
    2. قم بتحويل ملفك إلى مستند Google.
    3. إذا استخدمت ملف المثال الخاص بنا ، فيجب أن تبدو شاشتك كما يلي:
      تحميل وتحويل الممارسة

    الدرس الخامس: إدارة ملفاتك

    إدارة ملفاتك

    بعد استخدام جوجل درايف Google Drive لفترة من الوقت ، قد تجد نفسك تواجه صعوبة في تتبع جميع ملفاتك. لحسن الحظ ، يقدم Drive العديد من الميزات لمساعدتك في   إدارتها وتنظيمها.مشاهدة الفيديو أدناه لمعرفة المزيد.

    البحث عن الملفات

    يتيح لك البحثالبحث عن ملفات معينة باستخدام الكلمات المضمنة في اسم الملف أو الملف.للقيام بذلك ، حدد موقعشريط البحث، ثم أدخل الكلمة أو اسم الملف الذي تبحث عنه.ستظهر قائمة بعمليات البحث والملفات المقترحة أثناء الكتابة.ما عليك سوى النقر فوق ملف لفتحه مباشرة من نتائج البحث.يمكنك أيضًا الضغط على مفتاح Enter لعرض قائمة كاملة بنتائج البحث.

    البحث عن ملفات النادي الفني

    فرز الملفات

    بشكل افتراضي ، يتم فرز ملفاتك بالفعل من الأحدث إلى الأقدم.ومع ذلك ، يمكنك تطبيق أنواع أخرى لوضع ملفاتك في ترتيب مختلف.للفرز حسب الاسم ، انقر فوق زرالاسمالموجود أعلى قائمة الملفات مباشرةً.للفرز حسب التاريخ ، انقر على زرآخر تعديل، ثم اختر خيار الفرز المطلوب.

    الترتيب حسب آخر فتح بواسطتي

    لتطبيق مرشح:

    تتيح لك الفلاترإخفاء الملفات غير المهمة والتركيز فقط على الملفات التي تهتم بها. على سبيل المثال ، إذا كنت تبحث عنعرض تقديمي، فيمكنك استخدام عامل تصفيةلتضييق نطاقالملفات المرئية بحيث ترى العروض التقديمية فقط.

    1. حدد موقعسهم خيارات البحثوحدده في شريط البحث.
      خيارات البحث في Google Drive.
    2. اختر الفلتر الذي تريد استخدامه. في مثالنا ، سنقوم بتعيين عامل تصفية لنوع الملف.
      اختيار مرشح.
    3. اختر المرشح المطلوب. في مثالنا ،سنختار المستندات النصية.
      اختيار مرشح البحث المطلوب.
    4. انقر فوق الزر بحث أو اضغط على مفتاحEnterلتطبيق عامل التصفية.
      وثائق نوع البحث.
    5. ستظهرفقط الملفات التيتطابق الفلتر.
      نتائج بحث الوثيقة.

    لمسح عام لتصفية، حدد النص في شريط البحث ، ثم اضغط على مفتاح BackspaceأوDelete.

    تنظيم ملفاتك

    بمجرد البدء في إضافة الملفات إلى جوجل درايف Google Drive ، يمكنك استخداما لمجلدات للمساعدة في تنظيمها وتجميعها .تعمل المجلدات في جوجل درايف Google Drive تمامًا مثل المجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

    لإنشاء مجلد:

    1. من جوجل درايف Google Drive ، انقر فوق الزر “جديد” ، ثم حدد” مجلد”من القائمة المنسدلة.
      إنشاء مجلد جديد.
    2. سيظهر مربع الحوار.أدخلاسمًاللمجلد الخاص بك ، ثم انقر فوقإنشاء.
      تسمية مجلد مقترحات الميزانية
    3. سيظهر مجلدك على اليسار أسفلMy Drive.قد تحتاج إلى النقر فوقسهم القائمة المنسدلة لرؤية مجلداتك.
      المجلد في محرك الأقراص.

    لنقل الملفات إلى المجلدات:

    1. انقر واسحب الملف إلىالمجلد المطلوب.
      النقر فوق الملف وسحبه إلى المجلد.
    2. سيظهر الملف في المجلد المحدد.
      تم نقل الملف إلى المجلد.

    لإضافة ملفات متعددة إلى نفس المجلد ، اضغط مع الاستمرار على مفتاحCtrl(أوCommandفي جهاز Mac) ، ثم انقر لتحديد كل ملف تريده .عندما تكون جاهزًا ، انقر واسحب الملفات إلى المجلد المطلوب.

    اختيار ملفات متعددة.

    لحذف ملف:

    يشبه حذف ملف من جوجل درايف Google Drive حذف ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيتعين عليك نقل الملف إلى مجلد المهملات ثم حذفه نهائيًا، تمامًا مثلما تحذف ملفًا من سلة المهملات أو سلة المحذوفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

    1. حدد الملف الذي تريد حذفه ، ثم انقر فوق الزر “إزالة” لنقل الملف إلى مجلد المهملات.
      حذف جدول بيانات ميزانية الشتاء
    2. حدد المهملات في جزء التنقل الأيسر.
      التنقل في سلة المهملات
    3. سيظهر مجلد المهملات.انقر على “سلة المهملات” بالقرب من أعلى الشاشة ، ثم حدد “إفراغ سلة المهملات” .سيتم حذف الملفات بشكل دائم.
      النقر فوق الزر "إفراغ سلة المهملات"

    لمعاينة ملف:

    تعد معاينة الملفات طريقة رائعة للتأكد من أنك تفتح الإصدار الصحيح من الملف أو لإلقاء نظرة سريعة على الملفات دون فتحها.

    1. حدد الملف الذي تريد معاينته ، ثم انقر فوق الزر معاينة.
      النقر فوق زر المعاينة
    2. ستظهر معاينة للملف.
      عرض معاينة وثيقة النادي الفني

    النقر بزر الماوس الأيمن

    يتيح لك النقر بزر الماوس الأيمن الوصول إلى القائمة الكاملة للإجراءات الخاصة بأي ملف. يمكن الوصول إلى معظم الإجراءات المدرجة هنا في أماكن أخرى على جوجل درايف Google Drive ، ولكنها تعمل كاختصار رائع.

    النقر فوق الحصول على رابط قابل للمشاركة في القائمة السياقية

    تدرب مع مشروع

    جاهز لتحدي إضافي؟ سيساعدك المورد التالي من Google في التدرب على تنظيم الملفات ومشاركتها:

    تطبيق المهارات الرقمية: تنظيم الملفات في Drive: ستتعلم في هذا الدرس كيفية استخدام جوجل درايف Google Drive لتخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها مثل المستندات والعروض التقديمية والنماذج والصور في مكان مركزي واحد. يستغرق الدرس 45-90 دقيقة لإكماله.

    تحدي!

    1. افتح ملف المثالا لخاص بنا .تأكد من تسجيل الدخول إلى Google ، ثم انقر فوق ملف>إنشاء نسخة. في الوقت الحالي ، لا تقم بإعادة تسمية النسخة.
    2. افتح جوجل درايف Google Drive ،وأنشئ مجلدًا، وقم بتسميته “المستندات التدريبية”.
    3. حدد موقع ملف المثال الخاص بنا في محرك الأقراص الخاص بك.
    4. أضف ملف المثال الخاص بنا إلى المجلد الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2.
    5. افتح المجلد وقم بمعاينةملف المثال.
    6. أغلق المعاينة.
    7. عند الانتهاء ، يجب أن تبدو شاشتك كما يلي:إدارة الملفات التحدي

    الدرس السادس: المشاركة والتعاون

     

    المشاركة والتعاون في الملفات

    يجعل جوجل درايف Google Drive مشاركة ملفاتك أمرًا بسيطًا. كما يسمح لعدة أشخاص بتحرير نفس الملف ، مما يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي . شاهد الفيديو أدناه لمعرفة المزيد حول هذه الميزات.

    مشاركة الملفات

    عندما تشارك ملفًا من جوجل درايف Google Drive ، يمكنك السماح للآخرين بمشاهدة الملف نفسه وتعديله . بينما يمكنك مشاركة أي ملف مخزن على جوجل درايف Google Drive الخاص بك ، من المهم ملاحظة أنه يمكنك فقط استخدام ميزات التعاون للملفات التي تم إنشاؤها داخل Drive.

    دعنا نلقي نظرة على مثال Olenna ، وهي معلمة فنون تستخدم جوجل درايف Google Drive الخاصة بها لتنظيم الرسائل وخطط الدروس والمزيد. تتضمن ملفات Olenna:

    • الملفات التي تحتفظ بها خاصة ، مثل جدول البيانات الخاص بها مع نفقات الفصل الدراسي
    • الملفات التي تسمح للآخرين بتحريرها ، مثل مستندات تخطيط الدروس التي تقوم بإنشائها مع مدرسها المساعد
    • الملفات التي تشاركها علنًا ولا تسمح للآخرين بالتعديل ، مثل الرسائل الإخبارية والإعلانات التي تشاركها مع طلابها وأولياء أمورهم
    • الملفات التي يشاركها الآخرون معها ، بما في ذلك الملفات التي يمكنها تعديلها ، مثل مخزون مستلزمات زميلها في التدريس ؛ وتلك التي لا تستطيع ، مثل الجدول الذي أرسله لها المدير

    كما يمكنك أن تقول ، لن يكون إعداد مشاركة واحد مناسبًا لجميع ملفات Olenna. من المحتمل أن تعتمد الإعدادات التي تختارها لكل ملف من ملفاتك المشتركة على سبب مشاركتها في المقام الأول.

    عندما تشارك ملفًا مع مجموعة محدودة من الأشخاص ، يجب على المتعاونين تسجيل الدخول باستخدام حساب Google لعرض الملف أو تحريره. ومع ذلك ، عندما تشارك مع مجموعة أكبر أو تجعل الملف عامًا ، فلن يحتاج المتعاونون لديك إلى حساب Google للوصول إلى الملف.

    لمشاركة ملف مع مجموعة محدودة من الأشخاص:

    1. حدد موقع الملف الذي تريد مشاركته وحدده ، ثم انقر فوق الزر ” مشاركة ” .
      النقر فوق زر المشاركة.
    2. سيظهر مربع الحوار. في مربع الأشخاص ، اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة الملف معهم. إذا أردت ، يمكنك إضافة رسالة سيتم إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تشارك الملف معهم.
    3. انقر فوق إرسال . سيتم مشاركة ملفك.
      تأليف رسالة.

    لمزيد من التحكم في ملفاتك ، يمكنك النقر فوق سهم القائمة المنسدلة لتحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه ببساطة .

    اختيار العرض فقط.

    تقاسم مع ارتباط

    يمكنك بسهولة مشاركة ملف مع مجموعة أكبر من الأشخاص من خلال توفير رابط لأي ملف في جوجل درايف Google Drive. الرابط هو في الأساس عنوان URL أو عنوان ويب لأي ملف تريد مشاركته. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للملفات التي يكون حجمها أكبر من أن يتم إرسالها كمرفقات بريد إلكتروني ،  

    لمشاركة ارتباط:

    1. حدد موقع الملف الذي تريد مشاركته وحدده ، ثم انقر فوق الزر ” مشاركة ” .
      النقر فوق زر المشاركة.
    2. سيظهر مربع الحوار. انقر فوق الحصول على ارتباط قابل للمشاركة.
      نسخ الرابط القابل للمشاركة.
    3. سيتم نسخ رابط الملف إلى حافظة الويب الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك لصق الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو على الويب لمشاركة الملف. عند الانتهاء ، انقر فوق تم .
      تحديد عرض من القائمة المنسدلة.

    الملفات المشتركة معك

    يمكن للأشخاص أيضًا اختيار مشاركة الملفات معك. ستظهر هذه الملفات في مجلد تمت مشاركته معي . ومع ذلك ، إذا كنت تفضل الوصول إلى ملف من جوجل درايف Google Drive دون التبديل إلى طريقة العرض هذه ، فيمكنك نقله. للقيام بذلك ، انتقل إلى مجلد Shared with Me الخاص بك ، وقم بتمرير الماوس فوق الملف المطلوب ، ثم حدد Add to My Drive .

    إضافة الملف إلى My Drive.

    أدوات التعاون

    عندما تشارك ملفًا بتنسيق جوجل درايف Google Drive ، سيكون لديك الخيار للسماح للمحررين المساعدين بتغيير الملف وتحريره . يقدم جوجل درايف Google Drive العديد من الأدوات التي تعزز التعاون من خلال تسهيل التواصل مع المحررين المساعدين ومعرفة التغييرات التي تم إجراؤها ومن قام بها.

    انقر فوق الأزرار التفاعلية أدناه للتعرف على ميزات التعاون في جوجل درايف Google Drive.

    الرسم المسمى

    وضع الاقتراح

    يحتوي جوجل درايف Google Drive أيضًا على ميزة تسمى وضع الاقتراح ، والتي تشبه ميزة تعقب التغييرات في Microsoft Office. يتيح ذلك لكل متعاون إجراء تغييرات ، مع منح المتعاونين الآخرين فرصة لمراجعة التغييرات قبل جعلها دائمة. تحتوي هذه الصفحة على مزيد من المعلومات حول كيفية إجراء تعديلات مقترحة وقبول تغييرات الأشخاص الآخرين أو رفضها.

    تحدي!

    1. افتح ملف المثال الخاص بنا . تأكد من تسجيل الدخول إلى Google ، ثم انقر فوق ملف > إنشاء نسخة .
    2. التغيير إلى وضع الاقتراح .
    3. حدد الأسطر الثلاثة الأولى من الحرف وقم بمحاذاةهم في الوسط .
    4. حدد الاسم Melissa Vaughn وأضف تعليقًا يقول تحقق مزدوجًا من التدقيق الإملائي .
    5. عند الانتهاء ، يجب أن يبدو المستند كما يلي:
      مثال على المشاركة والتعاون
    6. اختياري: حاول مشاركة المستند الخاص بك مع شخص ما.
    تنزيل وطباعة الملفات من جوجل درايف Google Drive
  7.  مثل ملفات الموسيقى أو الفيديو. يمكنك أيضًا مشاركة ملف عن طريق نشر رابط إلى صفحة ويب عامة. سيتم إعادة توجيه أي شخص ينقر على الرابط إلى الملف.
  8. بمجرد إنشاء ملف ، سيكون بإمكانك الوصول إليه متى قمت بتسجيل الدخول إلى جوجل درايف Google Drive. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات تريد فيها تنزيل ملف أو طباعته للوصول إليه في وضع عدم الاتصال .

    لتنزيل ملف:

    1. حدد موقع الملف الذي تريد تنزيله وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد تنزيل .
      لقطة شاشة من Google Drive
    2. سيتم تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

    لاختيار تنسيق ملف:

    بشكل افتراضي ، سيختار جوجل درايف Google Drive تنسيق الملف الأكثر شيوعًا كلما قمت بتنزيل ملف. على سبيل المثال ، إذا قمت بتنزيل مستند Google ، فسيتم حفظه تلقائيًا كملف docx . ، والذي يستخدمه Microsoft Word ومعظم معالجات النصوص الأخرى. ومع ذلك ، قد تكون هناك أوقات تريد فيها اختيار تنسيق مختلف ، مثل PDF.

    1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المطلوب لفتحه.
      لقطة شاشة من Google Drive
    2. سيظهر الملف في علامة تبويب جديدة. حدد ملف > تنزيل بتنسيق ، ثم اختر نوع الملف المطلوب. في هذا المثال ، سنختار مستند PDF (.pdf) .
      لقطة شاشة من Google Drive
    3. سيتم تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بنوع الملف المطلوب.

    لطباعة ملف:

    1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف المطلوب لفتحه.
    2. حدد ملف > طباعة .
      لقطة شاشة من Google Drive
    3. سيظهر مربع الحوار “طباعة” ، جنبًا إلى جنب مع معاينة لملفك على اليمين. اختر الخيارات المطلوبة ، ثم انقر فوق طباعة .
      لقطة شاشة من Google Drive

    لاحظ أن هذه الخيارات ستختلف وفقًا لنوع الملف الذي تطبعه. على سبيل المثال ، سيكون لديك خيارات مختلفة لطباعة جدول بيانات عن تلك التي لديك لطباعة عرض تقديمي.

 

شاهد ايضاً

أفضل ألعاب Android لعام 2022

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى
error: Content is protected !!